Práca v kancelárii je mnohokrát o tom, ako efektívne dokážete vykonať svoju prácu. K tomu vám pomôžu rôzne technológie. Či už tabuľky, papierové to-do listy alebo iné vychytávky. Pokiaľ chcete byť skutočne efektívny, musíte byť otvorený novým veciam. Naskytne sa vám množstvo príležitostí, ktoré vás posunú na vyšší level. Z práce budete vychádzať o poznanie skôr. Ďalším faktorom, ktorý ovplyvní vašu produktivitu je, ako dobre máte zvládnutý time management. Chcete o tom vedieť viac?

Z počítača do reality za pár sekúnd

Ak vaša kancelárie nevlastní aspoň jednu výkonnú tlačiareň, nie je to skutočná kancelária. Tlačenie dokumentov sa s kvalitnou tlačiarňou stane hračka. Či už ide o faktúry, dokumenty alebo obrázky. Nikdy neviete, kedy sa vám zíde. Kvalitné tankové tlačiarne sa vám tak skutočne vyplatia. 

Pokiaľ by vás zaujímalo, ako takú kvalitnú tlačiareň zohnať, máme pre vás všetky dôležité informácie. Viac o tlačiarňach sa dočítate tu. Neviete do akej značky tlačiarne investovať? Určite by ste nemali vynechať kvalitné EPSON tlačiarne. Môžu vás podržať v situáciách, v ktorých by vásvežové,  ostatné stroje zradili. 

Vyhrievacie podložky

Skutočná kancelária so sebou nenesie len čisto pracovný nádych. Obsahuje aj množstvo prvkov z osobného života pre lepšiu inšpiráciu. Napríklad nástenku s fotkami vašich najbližších či rôzne obrázky alebo dary. Pokiaľ ide o pohodlie v zime, nemalo by vám chýbať kúrenie. V prípade, že prídete do práce ako cencúľ, vyhrievacia podložka sa vám zíde. Či už v podobe poťahu na stoličku, podsedáku alebo deky. 

Osobný ventilátor

Spomínali sme zimu, čo však keď prídu letné horúčavy? Staršie kancelárie sa nemôžu pochváliť klimatizáciou a jeden ventilátor na celú miestnosť nie je veľa. Vtedy sa vám jeden vlastný zíde. Napríklad nástenný, podlahový, stropný alebo boxový ventilátor. Na výber tak zo širokého spektra rôznych druhov, aby ste našli ten perfektný ventilátor pre váš kútik v kancelárii. 

Každý podnikateľ si určite ako prvú kladie otázku, či sa mu vôbec oplatí kupovať firemné auto. Niekedy je odpoveď jasná ihneď, najmä ak sa jedná o taký typ podnikania, ktorý si vyžaduje napr. prepravu rozmerného tovaru alebo tovaru o väčšom počte kusov. Taktiež, nákup automobilu a jeho zaradenie do obchodného majetku firmy je výhodnejšie v prípade nových a drahších áut. Vstupná cena sa premietne do nákladov spoločnosti vo forme odpisov a rovnako je tu pre platiteľov DPH možnosť odpočtu DPH. 

Ako sa odpisuje firemné auto na leasing?

Pri obstaraní firemného vozidla na leasing existujú dve cesty, a to prostredníctvom operatívneho alebo finančného prenájmu. Pri finančnom leasingu je vozidlo potrebné odpisovať správnym zaradením do odpisovej skupiny. Auto obstarané na leasing sa odpisuje rovnako ako iný hmotný majetok. To znamená, že z daňového hľadiska je takto nadobudnutý osobný automobil zaradený v 1. odpisovej skupine a odpisuje sa 4 roky.  

Pri operatívnom leasingu  automobil nie je majetkom nájomcu, nezaraďuje sa do majetku firmy a nevzťahujú sa na neho niektoré účtovné pravidlá, napr. odpisovanie majetku. Nájomca nemusí rovnako riešiť ani platenie dane z motorových vozidiel, či iné náklady.

Vyradenie firemného vozidla

Vyradiť firemné vozidlo sa môžete rozhodnúť kedykoľvek. Najčastejšou formou vyradenia je predaj tohto vozidla. V tomto prípade je dôležité, aby sa predajná cena nelíšila od bežnej ceny, resp. ceny, za ktorú ste dané vozidlo v danom čase kupovali. Ak sa jedná obchodnú transakciu medzi závislými osobami, predajná cena by mala byť stanovená v transferovej dokumentácii. Ak sa vyskytne rozdiel medzi predajnou cenou a cenou stanovenou v tejto dokumentácii, predávajúcemu (závislej osobe) vzniká povinnosť upraviť základ dane z príjmov. Ak nastane opačná situácia a dohodnutá cena je nižšia ako bežná cena nevzniká povinnosť upraviť základ dane. 

Potrebujete vytvoriť plagát alebo upraviť príspevok na Instagram? V dnešnej dobe si už nemusíme najímať grafika na každú maličkosť, pretože máme možnosť urobiť si to aj sami. V tomto článku vám odporúčam aplikáciu, s ktorou nielen jednoducho navrhnete to, čo potrebujete, ale ešte sa do nej aj bezpodmienečne zamilujete.

Nekonečno možností

Ak by som mala definovať Canvu, na základe mojich skúseností, jednou vetou, bolo by to: Nekonečno možností. Príspevky, stories, pohľadnice, prezentácie, plagáty, pozvánky, životopisy  a veľa, veľa ďalších. Na každý jeden máte vopred vytvorených mnoho návrhov od profesionálov, ktoré môžete následne upravovať, alebo začať úplne od začiatku. 

Zadarmo

Dobrou správou je, že o peniaze sa netreba báť. Aplikácia na stiahnutie a aj online verzia sú prístupne zadarmo. Avšak, je pravda, že v každej možnosti výberu (font, template, obrázky,…) máte na výber aj zadarmo aj zamknuté možnosti v pro platenej verzií. Pokiaľ ste sa na Canve už stali závislí a nie ste si istý, či chcete za prémium účet utratiť peniaze, Canva vám ponúka prvých 30 dní zadarmo. Následne sa dá samozrejme zrušiť. Ďalším platným doplnkom je aj digitálna tlač svojho návrhu. Či už je to tlač vizitiek, kalendárov, pozvánok alebo aj tlač brožúr. Pravdou je, že cena je trochu predražená, ale či si túto možnosť zvolíte, je už na vás.

Spolupráca 

Ďalšou výhodou, ktorú som často využívala, je spôsob tímovej spolupráce, ktorú Canva poskytuje. Pokiaľ si nie ste istý svojím návrhom a chcete ho niekomu poslať na úpravu, stačí mu svoj dizajn zdieľať a následne na ňom pracovať spoločne. Taktiež sa dá táto vymoženosť využiť, ak robíte prezentáciu s viacerými ľuďmi, keďže nie ste závislí jeden od druhého.